Bal Üretim İş Akış Süreci

Eğitim ve Çalışma Başvurularına İlişkin Prosedür

1. Amaç:
Bu prosedür, Bingöl Üniversitesi Arıcılık Araştırma, Geliştirme, Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde yürütülecek eğitim, staj, araştırma ve çalışma taleplerine ilişkin başvuru, değerlendirme ve onay süreçlerini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam:
Bu prosedür, merkeze dış paydaşlardan (öğrenciler, araştırmacılar, kamu kurumları, özel sektör temsilcileri vb.) veya üniversite içi birimlerden gelen eğitim ve çalışma taleplerini kapsar.

3. Dayanak:
Bu prosedür;

• Bingöl Üniversitesi BUAGEM Yönetmeliği,

• İlgili mevzuat ve üniversite iç yazışma usulleri
  esas alınarak hazırlanmıştır.

4. Sorumlular:
Başvuru sürecinin yürütülmesinden Merkez Müdürü sorumludur. Değerlendirme ve karar süreçleri Merkez Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.

---

5. Prosedür Adımları

5.1. Başvuru:

• Eğitim veya çalışma talebinde bulunmak isteyen kişi veya kurum, başvurusunu resmi kanallar (e posta, ÜBYS vb.) üzerinden veya yazılı dilekçe yoluyla merkeze iletir.

• Başvuruda; talep sahibi bilgileri, talebin konusu, süresi, amacı ve gerekçesi açıkça belirtilmelidir.

• UBYS üzerinden yapılan başvurular, sistem üzerinden resmi olarak kayıt altına alınır.

5.2. Ön İnceleme:

• Merkez Müdürlüğü, başvurunun kapsamını, uygunluğunu ve gerekli belgelerin tam olup olmadığını kontrol eder.

• Eksik veya hatalı başvurular yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir ve düzeltme süresi tanınır.

5.3. Yönetim Kurulu Değerlendirmesi:

• Uygun bulunan başvurular, görüşülmek üzere Merkez Yönetim Kurulu gündemine alınır.

• Yönetim Kurulu, başvurunun bilimsel, teknik ve idari açıdan uygunluğunu değerlendirir.

• Gerektiğinde başvuru sahibinden ek bilgi veya belge talep edilebilir.

5.4. Karar ve Onay:

• Yönetim Kurulu kararıyla başvuru kabul, erteleme veya ret yönünde sonuçlandırılır.

• Karar, toplantı tutanağına işlenir ve Merkez Müdürlüğü tarafından onaylanır.

5.5. Bildirim:

• Yönetim Kurulu kararı, başvuru sahibine resmî yazı yoluyla veya UBYS üzerinden bildirilir.

• Kabul edilen başvurular için uygulama takvimi, sorumlu kişiler ve gerekli idari hazırlıklar ilgili taraflara duyurulur.

---

6. Arşivleme ve Kayıt:

Tüm başvuru belgeleri, Yönetim Kurulu karar tutanakları ve yazışmalar, UBYS sistemi üzerinden dijital olarak ve merkez arşivinde fiziki olarak saklanır.